A) Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Hausordnung

Veranstalter: BD EVENTS (nachfolgend „Veranstalter“ genannt)

Geltungsbereich: Alle Ticketkäufe, Besuche und Verträge im Rahmen von Comic- Kunst- und Manga-Conventions des Veranstalters.

§ 1 Geltungsbereich & Vertragsschluss

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für den Erwerb von Eintrittskarten (Tickets) sowie den Besuch sämtlicher Veranstaltungen, Messen und Conventions der Firma BD EVENTS.
Mit dem Kauf eines Tickets oder dem Betreten des Veranstaltungsgeländes erkennt der Besucher/Käufer diese AGB sowie die Hausordnung verbindlich an.
Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Besuchers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Veranstalter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

§ 2 Ticketkauf, Übertragbarkeit & Rückerstattung

Der Ticketkauf ist verbindlich. Nach Bestätigung des Kaufs besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht für Verträge zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen mit spezifischem Termin.
Der gewerbsmäßige Weiterverkauf von Tickets ohne vorherige Zustimmung des Veranstalters ist untersagt.
Bei Ausfall der Veranstaltung wird der Ticketpreis erstattet. Weitergehende Ansprüche (z. B. Fahrt- oder Hotelkosten) sind ausgeschlossen, es sei denn, die Absage beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.

§ 3 Besondere Vorschriften zum Schutz von Minderjährigen (Jugendschutz)

Die Regelungen des Jugendschutzgesetzes (JuSchG) gelten auf dem gesamten Veranstaltungsgelände uneingeschränkt.
Altersbeschränkungen für den Zutritt:
- Kinder bis zur Vollendung des 12. Lebensjahres erhalten nur in Begleitung einer erziehungsberechtigten Person oder einer beauftragten Person (mit schriftlicher Erziehungsbeauftragung / „Muttizettel“) Zutritt.
- Jugendliche ab 12 bis unter 16 Jahren dürfen sich ohne Begleitung bis spätestens 22:00 Uhr auf dem Gelände aufhalten.
- Jugendliche ab 16 Jahren (unter 18) dürfen sich ohne Begleitung bis spätestens 24:00 Uhr auf dem Gelände aufhalten.
Altersfreigabe von Inhalten & Verkaufsständen:
- Verkaufsstände oder Ausstellungsbereiche mit Inhalten, die nach dem JuSchG oder der JMStV als USK/FSK 18 oder nicht jugendfrei eingestuft sind (z. B. explizite Manga/Comics, Hentai, gewalthaltige Medien), werden baulich/optisch abgetrennt.
- Der Zutritt zu diesen abgetrennten Bereichen ist ausschließlich Personen gestattet, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Es finden strikte Ausweiskontrollen statt.
Alkoholausschank: Der Ausschank und Konsum von Alkohol richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen (§ 9 JuSchG). An erkennbar betrunkene Personen wird kein Alkohol ausgeschenkt.

§ 4 Bild- und Tonaufnahmen durch den Veranstalter (Fotorechte)

Auf der Veranstaltung werden durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Akkreditierte (z. B. Presse, Event-Fotografen) Fotos, Video- und Tonaufnahmen zur Berichterstattung, Dokumentation und Eigenwerbung (z. B. Veröffentlichung auf Websites, Social-Media-Kanälen, Printmedien) erstellt.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Veranstalters an der Öffentlichkeitsarbeit und Messedokumentation) verarbeitet der Veranstalter diese Aufnahmen.
Soweit auf Aufnahmen Einzelpersonen gezielt hervorgehoben werden (Fokusaufnahmen), wird vorab eine Einwilligung eingeholt, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Bei Panorama-, Bühnen- oder Übersichtsaufnahmen ist eine Einwilligung aufgrund des Event-Charakters nicht erforderlich (§ 23 KunstUrhG).

§ 5 Bild-, Foto- und Videoaufnahmen durch Besucher & Streaming-Verbot

Fotografieren für private Zwecke:
- Private Foto- und Videoaufnahmen mit handelsüblichen Smartphones oder Kompaktkameras für rein persönliche Erinnerungen sind gestattet.
- Das Fotografieren oder Filmen von Cosplayern, Künstlern und anderen Besuchern bedarf stets deren vorheriger expliziter Einwilligung.
VERBOT VON LIVESTREAMING:
- Das kontinuierliche Streamen, Livestreamen oder Übertragen von Bild- und Tonmaterial der Veranstaltung (z. B. via Twitch, TikTok Live, Instagram Live, YouTube Live) ist auf dem gesamten Veranstaltungsgelände strikt untersagt.
- Ausnahmen bedürfen einer vorherigen schriftlichen Akkreditierung/Genehmigung durch die Firma BD EVENTS.
Kommerzielle Nutzung:
- Jede kommerzielle Verwertung oder gewerbliche Nutzung von Fotos, Filmen oder Tonaufnahmen der Convention ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung von BD EVENTS untersagt.
Schutz von Künstlern, Panels & Workshops:
- Bei gekennzeichneten Programmbeiträgen (z. B. Filmvorführungen, exklusive Panels, Bühnenshows, Masterclasses oder Cosplay-Wettbewerben) kann ein vollständiges Foto- und Filmverbot verhängt werden. Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten.

§ 6 Cosplay- und Waffenregeln (Sicherheitsbestimmungen)

Alle mitgeführten Cosplay-Requisiten und Waffennachbildungen werden am Eingang durch den Sicherheitsdienst kontrolliert und ggf. gekennzeichnet.
Anscheinswaffen, scharfe oder spitze Gegenstände aus Metall, funktionstüchtige Schusswaffen, Pyro-Material, Explosivstoffe sowie Reizgase sind strikt verboten.
Detaillierte Vorgaben zu Cosplays, Kostümgrößen und erlaubten Materialien regelt die gesonderte Cosplay-Waffen-Richtlinie des Veranstalters.

§ 7 Hausrecht, Verhalten auf dem Gelände & Zuwiderhandlungen

Der Veranstalter und das von ihm beauftragte Sicherheitspersonal üben das Hausrecht auf dem gesamten Gelände aus.
Den Anweisungen des Sicherheitspersonals und der Helfer ist unverzüglich Folge zu leisten.
Verstoß gegen diese AGB, die Hausordnung, das Livestreaming-Verbot oder gesetzliche Bestimmungen (insb. Jugendschutz) kann zum sofortigen Verweis vom Veranstaltungsgelände ohne Anspruch auf Ticketrückerstattung sowie zur Erteilung eines Hausverbots führen.

§ 8 Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.
Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Für mitgebrachte Gegenstände, Wertsachen oder Cosplays übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

§ 9 Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

B) CODE OF CONDUCT

Für alle Geschlechter gilt: Oberkörper, Intimbereich und Gesäß müssen ausreichend von Kleidung oder Kostümteilen bedeckt sein.

Rassistische, beleidigende, politische und obszöne Darbietungen wie Gesten und Ausdrücke sind nicht erlaubt und führen zur Disqualifizierung.

Keine massive Darstellung von Gewalt und Verletzungen beim Kostüm und Make-Up.

Auf unseren Events sowie bei den jeweiligen Wettbewerben, Dance-Performances, Kursen oder Workshops möchte wir für euch ein sicheres Umfeld durchsetzen,

in dem ein respektvoller und gleichwertiger Umgang gepflegt wird.

Folglich tolerieren wir keine Form von verletzender Sprache, Gewalt, Missbrauch, Bevorzugung und Diskriminierung sowie beleidigendes Verhalten aufgrund von Geschlechtsidentität, Ethnie, Religion, Herkunft, Hautfarbe, religiöser Überzeugung, Sexualität, Kleidungsstyle, Behinderung oder Alter.

Aus diesem Grund tolerieren wir keinerlei Belästigungen, Übergriffigkeiten oder unangebrachte Ansprachen gegenüber unseren

Gästen, Besucherinnen, Teammitgliedern, Partnerinnen oder unserem Team: Wir werden durchsetzen, jedweder Personen Hausverbot

bei unseren Veranstaltungen zu erteilen, die sich nicht an diese Regeln halten möchten und scheuen auch nicht davor zurück, gegeben falls die Polizei hier einzuschalten sowie Anzeige zu erstatten.

Das betrifft alle Zusammenkünfte, zu denen wir einladen, also sowohl unseres Events als auch unsere digitale Social-Media-Foren

Was tun bei Verstößen / Problemen?

Teilnehmer*innen, die belästigt werden oder bemerken, dass eine andere Person belästigt wird, möchten wir ermutigen, unserem Team direkt denn dies zu melden. Unsere Crew auf den Conventions wird sehr leicht zu erkennen sein.

Gegenüber Teilnehmer*innen, die ein entsprechendes Verhalten ausüben, werden wir als Veranstalter Maßnahmen ergreifen, die wir für angemessen halten. Diese können von der Verwarnung der betreffenden Person bis zu deren Ausschluss auf der aktuellen sowie zukünftigen Veranstaltungen reichen. Das betrifft alle Zusammenkünfte, zu denen wir einladen, also sowohl physische Events als auch rein digitale. Sollte es notwendig sein, die Polizei zu kontaktieren, werden wir dies als Organisator tun. Den betroffenen Personen stehen wir dabei jederzeit zur Seite.

Wir freuen uns über die Anwesenheit all unserer Gäste. Um uns allen ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander zu gestalten, bitten wir euch diese Regeln einzuhalten. Seid nett & hilfsbereit zueinander. Denn unsere Events sollen ein Safe Space weiterhin bleiben …….

Hier für euch nochmal die juristisch relevanten Gesetzesnormen …

*Strafgesetzbuch (StGB)

https://www.gesetze-im-internet.de/stgb

*Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

http://www.bundesrecht.juris.de/bgb/

*Jugendschutzgesetz – JuSchG

https://www.gesetze-im-internet.de/juschg/BJNR273000002.html

*Ordnungswidrigkeitengesetz (OwiG)

www.tdh.de/content/themen/schwerpunkte/kinderrechte/kinderrechtskonvention.htm

*Waffengesetz (WG)

https://www.gesetze-im-internet.de/waffg_2002/BJNR397010002.html

*UN-Kinderrechtskonventionen